01 / POSSIBLE SCENARIOS
可以做什么
- 单据信息提取、整理与录入辅助
- 业务资料检索与答复内容辅助
- 任务流转、消息提醒与定时报表
02 / DELIVERABLES
交付时看什么
- 约定的自动化流程或 AI 功能入口
- 结果查看、人工复核与异常处理方式
- 样例验证、运行说明与使用成本说明
03 / STARTING POINT
开始前准备什么
- 重复任务的具体步骤、频率与当前耗时
- 资料样例、判断规则和复核要求
- 可使用的工具、数据范围与运行环境
A CLEAR START
先完成最值得做的那一步。
不必一开始就穷尽所有功能。把使用者、主要流程和验收方式说清，先交付一个能实际使用的阶段成果。
QUESTIONS & ANSWERS
关于这类开发，你可能想问。
每个自动化需求都需要用 AI 吗？
不需要。规则固定的计算、数据同步和定时任务，可以使用常规程序处理。涉及文本理解、内容整理等任务时，再评估 AI 是否适合，以及增加的成本是否值得。
AI 的结果需要人工检查吗？
需要根据用途确定。涉及金额、重要决策或对外内容时，应提前约定复核方式。开发时会用业务样例检查效果，并把无法判断或处理失败的情况交给明确的后续流程。
可以加到正在使用的系统里吗？
可以先检查现有系统的接口、权限和部署条件，再选择合适的接入方式。也可以从一个独立的小工具开始，验证实际使用后再扩大范围。